Campus São João da Boa Vista

Atribuições

A Coordenadoria de Apoio à Direção, órgão subordinado diretamente à Diretoria Geral do Campus tem por finalidade prestar suporte técnico-administrativo a Direção do Campus.

§ 1º - A Coordenadoria de Apoio ao Diretor Geral contará com um(a) Coordenador(a) de Apoio a Direção.

§ 2º - Compete à Coordenadoria de Apoio a Direção:

I. Assistir à Diretoria Geral do Campus em suas representações sempre que solicitado(a);

II. Revisar e encaminhar os atos administrativos e normativos da Diretoria Geral do Campus;

III. Encaminhar, revisar e controlar documentação e correspondência no âmbito da Direção;

IV. Controlar a agenda diária da Diretoria Geral do Campus;

V. Coordenar as atividades administrativas da Direção;

VI. Zelar pela manutenção dos bens patrimoniais da Diretoria Geral e da Coordenadoria de Apoio a Direção;

VII. Responsabilizar-se pelos bens patrimoniais pertencentes ou em uso nos ambientes de responsabilidade da Coordenadoria de Apoio a Direção;

VIII. Responsabilizar-se pelo cerimonial e eventos da Diretoria Geral, coordenando atividades internas e externas ao Campus para realização dos mesmos.

IX. Responsabilizar-se pelas atividades de Documentação e Arquivo:

a. controlar a movimentação de processos do Campus;

b. organizar, encaminhar e arquivar a documentação de interesse do Campus, mantendo em ordem arquivos ativos e inativos;

c. receber, protocolar, expedir e distribuir a documentação e correspondência do Campus (Protocolo);

d. divulgar, internamente, os acontecimentos do Campus;

e. divulgar o Campus por meio da imprensa;

f. providenciar a edição de publicações internas do Campus;

g. colaborar nos preparativos e execução de cerimônias de formatura e demais solenidades e eventos do Campus, executando atividades de recepção e encaminhamento de público;

h. manter fluxo para coleta e apresentação de informações;

i. responsabilizar-se pela publicidade e controle de cartazes e mensagens nos murais;

j. colaborar na organização de eventos que visem à melhoria do processo ensino-aprendizagem;

k. responsabilizar-se pela elaboração de relatórios dos serviços sob sua responsabilidade;

l. desempenhar outros encargos pertinentes que lhe forem atribuídos pelo Diretor Geral do Campus.

Documentos importantes

Assinatura de e-mail institucional (Tutorial com Modelo)

Identidade Visual (Logotipos e Manual de uso da marca)

Manual de Envio de Correspondência via Correios

Manual de Jornalismo - IFSP Campus São João

Solicitação de emissão de portarias

Solicitação de diárias e passagens

Solicitação de publicação ou alteração de notícias do site

Solicitação de serviços para eventos

Vídeo Institucional